Los índices se publican en el boletín semanal Cotton Outlook y en los distintos servicios informativos diarios de Cotlook, que pueden consultarse en el sitio web de la empresa en la dirección:
www.cotlook.com. Todos los días laborables en el Reino Unido se hace un seguimiento de los precios de las ofertas y, sobre las 14.30 hora local, se publican los precios junto con los índices del día. El equipo de redacción, que no tiene intereses ni vinculaciones comerciales de ningún tipo, es el responsable de fijar los precios. Cotlook Ltd es una empresa privada e independiente que no tiene accionistas externos.
Los Índices de Cotlook se calculan a partir de los precios a los que se ofrece el algodón a los consumidores finales, es decir, las hilanderías industriales. Cotlook indica una cotización representativa de cada uno de los componentes de cada índice. Cuando se comercia libremente con algodón procedente de alguno de los lugares de origen incluido en la selección, su cotización Cotlook será más cercana al valor comerciado que cuando la oferta es exigua o está en pocas manos. Cuando no existen pruebas contundentes de la oferta de alguno de los componentes, se le puede denotar como “nominal” o puede ser eliminado de la selección. A partir de estas cotizaciones diarias se calculan los valores medios, y son estos valores medios los que conforman los Índices A, A (NE) y B (NE) de Cotlook.
Habida cuenta de que las cotizaciones tienen la finalidad de reflejar el nivel competitivo de los precios que se ofrecen, y no el nivel de precios a que se cierran las transacciones, una fábrica textil compradora esperará por lo general conseguir ofertas ligeramente por debajo de los índices.