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  • 3.6-DOCUMENTACIÓN (“SERVICIOS ADMINISTRATIVOS”)

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  • Documentación (“servicios administrativos”)

    Capítulo 3 - Comercialización del algodón - Documentación (“servicios administrativos”)  

     
     
    Las transacciones internacionales de algodón se ejecutan mediante la transferencia del título de propiedad, más que a través de la entrega física del algodón. El título de propiedad de la mercancía expedida bajo contrato por mar de un país a otro consiste en un conocimiento de embarque, acompañado de una serie de documentos adicionales, conocidos conjuntamente como documentación de embarque. El título de propiedad de la mercancía ya almacenada en el puerto o en el lugar de entrega bajo un contrato “spot” puede ser un recibo o certificado de almacenamiento expedido por un almacén público de reconocido prestigio. La única diferencia entre la tradicional serie de documentos en papel y la documentación electrónica es que el papel se elimina en su mayor parte. Es el motivo por el que a veces la documentación electrónica se denomina también comercio sin papel. La utilización de documentación electrónica en nada altera la responsabilidad contractual del vendedor ni del comprador: las únicas diferencias radican en cómo y cuándo se emiten los documentos, y en cómo y cuándo éstos se entregan al comprador.

    La documentación de embarque debe cumplir siempre todas las condiciones del contrato entre las partes. De lo contrario, un vendedor podría no cobrar a tiempo o, en circunstancias extremas, podría perder todo su dinero. La documentación de embarque deberá, por consiguiente, reflejar o declarar que representa el algodón contratado y expedido, que respeta una serie conocida de normas de embarque y que éstas son conformes en todos los sentidos al contrato de compraventa entre las partes y al formulario de contrato tipo en el que se basa dicha compraventa. La documentación de embarque deberá además presentarse puntualmente. Nada es tan enojoso como presentar documentos con retraso.